Overdracht van elektronische pensioendossiers naar de Pensioendienst voor de Overheidssector

Het Capeloproject bereikt geleidelijk zijn doelstellingen. Met de invoering van de specifieke Capeloblokken in de DMFA(PPL) sedert 1 januari 2011 is het einde ingezet van het papieren pensioendossier. Het elektronisch pensioendossier wordt vanaf die datum progressief gecreëerd.

Om het elektronisch dossier te vervolledigen, moeten de historische loopbaan- en weddegegevens van vóór 2011 worden aangevuld. De toepassingen voor de overdracht van de historische attesten zijn operationeel sinds 3 oktober 2011.

Wat is de huidige situatie ?

Sommige werkgevers zijn klaar om volledige elektronische dossiers op te stellen, die zowel de de DmfA-gegevens als de historische gegevens bevatten.

Andere werkgevers hebben hun DmfA-aangifte met de Capelo-gegevens voor het eerste trimester 2011 nog niet gedaan. Dit betekent dat deze werkgevers hun attesten met historische gegevens nog niet kunnen valideren en ze evenmin kunnen doorsturen naar de PDOS.

Conform de wet van 29 december 2010 betreffende diverse maatregelen (I), bereidt de PDOS zich van zijn kant voor om alle pensioenaanvragen die ingaan vanaf 1 januari 2013 enkel nog op basis van elektronische dossiers te behandelen.

Wat zegt de wet echter hierover?

De wet maakt een onderscheid tussen de algemene verplichte aangifte en de vervroegde verplichte aangifte.

Op grond van de algemene verplichte aangifte is de werkgever ertoe gehouden voor elk personeelslid in dienst op 1 januari 2011 een elektronisch attest aan te geven en te valideren vóór 1 januari 2016. Op deze wijze hebben de werkgevers van de overheidssector voldoende tijd om de honderdduizenden aangiftes te spreiden in de tijd.

In afwijking hierop is de werkgever gehouden een vervroegd verplicht elektronisch attest «historische gegevens» aan te geven en te valideren binnen de termijn van een maand nadat hij de pensioenaanvraag heeft ontvangen. Dit geldt voor de personeelsleden die bij de PDOS een rustpensioen aanvragen dat ingaat na 31 december 2012. Hetzelfde geldt voor aanvragen tot rustpensioen die bij de PDOS toekomen na 31 december 2012, waarbij de poststempel als bewijs geldt.

De werkgever is aan dezelfde verplichting onderworpen om voor elk personeelslid in dienst op 1 januari 2011 een vervroegd verplicht elektronisch attest «historische gegevens» aan te geven en te valideren wanneer naar aanleiding van zijn of haar overlijden een aanvraag om overlevingspensioen wordt ingediend.

Concreet betekent dit dat de Capelo-wet de PDOS oplegt alle rust- en overlevingspensioenen die ingaan ten vroegste op 1 januari 2013 of waarvan de aanvraag na deze datum aankomt, enkel nog elektronisch te aanvaarden.

Hoe brengt de PDOS deze bepalingen in de praktijk?

Krachtens de wet kan een werkgever een elektronisch pensioendossier indienen voor een pensioen dat in de loop van 2012 ingaat.

Om voor de hand liggende redenen heeft de invoering van het elektronisch dossier ook voor de PDOS belangrijke gevolgen. Alle verwerkingsprocessen die gebaseerd waren op een papieren stroom worden momenteel grondig hervormd.

Om de vlotte pensioenverstrekking niet in gevaar te brengen, verzoekt de PDOS om geen vervroegde verplichte elektronische attesten «historische gegevens» aan te geven en te valideren wanneer de ingangsdatum van het pensioen gelegen is vóór 1 januari 2013. Tot zolang zal de PDOS nog met papieren dossiers verder werken.

Voor pensioenen die ingaan vanaf 1 januari 2013 en de aanvragen ingediend vanaf deze datum, zal de PDOS daarentegen enkel nog elektronische dossiers aanvaarden. Als werkgever heeft u er dus alle belang bij om aan de ene kant de historische attesten te vervolledigen en aan de andere kant de volledige DmfA/DmfAPPL in te geven, meer bepaald met de Capelo-gegevens en dit vanaf het eerste trimester 2011.

Denk daarbij vooral aan de gepensioneerden die het recht hebben hun pensioen op tijd te ontvangen.

Hoe kan ik als werkgever mijn situatie met betrekking tot Capelo kennen?

Om u te helpen de voorgenoemde wettelijke bepalingen na te leven, publiceren wij elke week een geactualiseerde lijst van werkgevers waarvan de DmfA voor het eerste kwartaal van 2011 de Capelo-gegevensblokken bevat. Deze lijst zal gepubliceerd worden op deze site in de kolom hiernaast (Situatie DmfA 1e kwartaal 2011), alsook op de website van de PDOS (www.pdos.be).

Op die manier komt u te weten of en vanaf wanneer u in orde bent om historische attesten te kunnen valideren. In voorkomend geval kan u ook maatregelen nemen om uw situatie zo snel mogelijk te regulariseren.

Heeft u nog vragen in verband met de DmfA 2011/1? Stuur dan een mail naar capelo@sigedis.fgov.be.

Johan Janssens
Administrateur-generaal van de Pensioendienst voor de Overheidssector

Documentatie

Publicatie van de administratieve instructies

16/03/2011 - De administratieve instructies voor de DmfA(PPL)-aangiften, die in het kader van Capelo verrijkt werden, zijn geïntegreerd in de administratieve instructies van zowel de RSZ als de RSZPPO. De draftversie van deze instructies werd bijgevolg weggehaald uit de bibliotheek van complementaire documenten.

We stellen u nu de volledige tekst van deze instructies ter beschikking die van toepassing is voor de aangifte van het eerste kwartaal van 2011.

Deze versie zal niet meer bijgewerkt worden. De toekomstige aanpassingen zullen voortaan enkel voorkomen in de officiële administratieve instructies (DmfA et DmfAPPL) die op de portaalsite van de sociale zekerheid gepubliceerd worden.

Contactgegevens

Het contactcenter Eranova is bereikbaar op het nummer 02 511 51 51 om de vragen in verband met de DmfA-aangifte (RSZ) te beantwoorden. U kunt uw vraag ook schriftelijk stellen via het contactformulier.

Voor vragen in verband met de DmfAPPL-aangifte kunt u contact opnemen met de RSZPPO op het nummer 02 239 14 08 of op het adres DMFAPPL@rszppo.fgov.be.

Toepassing et documentatie

28/04/2011 - De online service "Capelo - Aanvullingen bij het loopbaandossier" die de aangifte van de punctuele gegevens (diploma en reden voor het beëindigen van de statutaire relatie) toelaat, is vanaf nu beschikbaar op de portaalsite van de sociale zekerheid.

Op deze website vindt u de toepassing, alsook de online gebruikershandleiding "Capelo – Aanvullingen bij het loopbaandossier" en de administratieve instructies betreffende de aangifte van de punctuele gegevens.

Om toegang te krijgen tot deze toepassing, moet uw instelling geregistreerd zijn op de portaalsite van de sociale zekerheid. Als u al een toepassing van de portaalsite gebruikt (DIMONA, DmfA, ...), dan is dat in principe het geval. Anders nodigen wij u uit om deze registratie uit te voeren volgens de procedure die beschreven wordt in het volgende document: «Handleiding voor de registratie van de entiteit op socialsecurity.be en aanduiding van de VTE».

Contactgegevens

Voor alle vragen in verband met de aangifte van punctuele gegevens kunt u zich wenden tot het contactcenter Eranova per telefoon op het nummer 02 511 51 51 of via het contactformulier.

Toepassing DmfA-Atlas

De PDOS heeft een toepassing ontwikkeld waarmee elke instelling die tot het toepassingsgebied van Capelo behoort, de referenties van de weddeschalen en weddebijslagen kan raadplegen die noodzakelijk zijn voor de DmfA(PPL)-aangifte en de aangifte van de historische gegevens. Deze toepassing, die beschikbaar is op de site van de PDOS, biedt bovendien de mogelijkheid om nieuwe referenties in te voeren.

Berichten

Beslissingen betreffende de aangifte van weddenbijslagen in het kader van Capelo

24/11/2010 - Omwille van de complexiteit van de weddenbijslagen die niet tellen voor de berekening van het pensioen, maar enkel voor de perequatie, heeft de Pensioendienst voor de overheidssector beslist dat :

• Enkel weddenbijslagen die in aanmerking komen voor de berekening van het pensioen moeten worden aangegeven in het nieuw blok "weddenbijslagen" van de DmfA(PPL) vanaf het eerste trimester 2011. Deze weddenbijslagen zijn opgesomd in artikel 8, §2, van de wet van 21 juli 1844 op de burgerlijke en kerkelijke pensioenen. Een geconsolideerde versie van deze wet kan geraadpleegd worden op de website van PDOS in de rubriek "Professionals", in de subrubriek "Wetgeving".
• De weddenbijslagen die enkel in aanmerking komen voor de pensioenperequatie, moeten niet worden aangegeven in dit blok van de DmfA(PPL), maar wel via een ander kanaal dat nog moet ontwikkeld worden. Heel waarschijnlijk zal het om een uitbreiding gaan van de website betreffende de punctuele gegevens.

De PDOS hoopt met deze beslissingen tegemoet te zijn gekomen aan de vele vragen van vereenvoudiging van de Capelo-blokken.

Contactgegevens

Voor alle vragen in verband met de weddeschalen en de weddebijslagen of om een toegangscode voor de toepassing DmfA-Atlas aan te vragen, kunt u contact opnemen met de PDOS per telefoon op het nummer 02 558 60 42 of via e-mail op het adres AB@pdos.fgov.be.

Toepassingen en documentatie

De toepassing "Capelo-DHG" is officieel in productie gegaan op 3 oktober 2011.

Concreet betekent dit dat u als werkgever uit de overheidssector voortaan de historische gegevens van uw medewerkers kunt doorsturen via batch of via de online dienst. Het gaat om de loopbaangegevens met betrekking tot de prestaties geleverd in de overheidssector vóór 1 januari 2011 door de statutaire en contractuele personeelsleden die bij uw instelling in dienst waren op 1 januari 2011. Bovendien zal u de bezoldigingsgegevens moeten doorsturen voor de prestaties die geleverd werden door uw statutaire personeelsleden tussen 1 januari 2006 en 31 december 2010.

Alle informatie over de termijnen en modaliteiten van de aangifte, de anomalieën, het gebruik van het batch-systeem en de website is beschikbaar op de portaalsite van de sociale zekerheid, rubriek "Werkgevers en mandatarissen", punt 5 "Capelo - Elektronische Loopbaan Overheid". Die link biedt ook toegang tot de toepassing "Capelo-DHG".

Om toegang te krijgen tot deze toepassing, moet uw instelling geregistreerd zijn op de portaalsite van de sociale zekerheid. Als u al een toepassing van de portaalsite gebruikt (DIMONA, DmfA, …), dan is dat in principe het geval. Anders nodigen wij u uit om deze registratie uit te voeren volgens de procedure die beschreven wordt in het volgende document: «Handleiding voor de registratie van de entiteit op socialsecurity.be en aanduiding van de VTE».

Contactgegevens

Voor alle vragen in verband met de aangifte van de historische gegevens kunt u zich wenden tot het Contactcenter Eranova per telefoon op het nummer 02 511 51 51 of via het contactformulier.

Publicatie van de "Capelo-wet"

07/01/2011 - De Wet van 29 december 2010 houdende diverse bepalingen (I) (1) is verschenen in het Belgisch Staatsblad van 31 december 2010, 3e editie. De bepalingen betreffende het project Capelo werden gepubliceerd in één enkel hoofdstuk onder titel 13 van deze wet. Behalve de specifieke bepalingen omtrent het overdragen van de historische gegevens (cf. afdeling 8) werd de Capelo-wet op 1 januari 2011 van kracht.

U kan de wettekst hier raadplegen.

Flash-film Capelo

U kan de Flash-film van het project Capelo hier bekijken.

Powerpointpresentaties infosessies

• De powerpointpresentatie van de infosessies van oktober 2010 voor de werkgevers kan u hier bekijken.
• De powerpointpresentatie van de infosessie van september 2010 voor de sociale secretariaten kan u hier bekijken.
  Deze presentatie bevat 2 bijlagen:
  - Bijlage Belang uitbreiding DmfA en DmfAPPL voor de PDOS
  - Bijlage Schalen & bijslagen
• De powerpointpresentatie van de infosessie van mei 2010 voor de sociale secretariaten kan u hier bekijken.
• De powerpointpresentatie van de infosessie van maart 2010 voor de sociale secretariaten kan u hier bekijken.
• De powerpointpresentatie van de infosessie van november 2009 voor de sociale secretariaten kan u hier bekijken.
• De powerpointpresentatie van de infosessies van mei 2009 voor de sociale secretariaten kan u hier bekijken.
• De powerpointpresentatie van de infosessies van december 2008 voor de werkgevers kan u hier bekijken.